Drezdenko, 2015-11-30
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
Wykaz aktualnych załączników do pobrania:
Drezdenko, 2015-11-19
Wykaz załączników do pobrania:
11. Załącznik nr 4.7 do
SIWZ >>>>>> pobierz
12. Załącznik nr 4.8 do SIWZ
>>>>>> pobierz
13. Wzór umowy - Zał. nr 5 >>>>>> pobierz
14. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej zał. nr
6 >>>>>> pobierz
15. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków zał. nr
7 >>>>>> pobierz
16. oświadczenie o ubezpieczeniu OC zał.nr
8 >>>>>> pobierz
Drezdenko, 2015-11-12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: 2/zp/mgzo/15. Nazwa zadania: „zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówek szkolnych i przedszkola w Drezdenku”
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Nazwa zamawiającego: Miejsko- Gminny Zespół Oświaty
Adres zamawiającego: Ogrodowa 1
Kod Miejscowość: 66-530 Drezdenko
Telefon: 95 7638102
Faks: 95 7620850
Adres strony internetowej: www.oswiata.drezdenko.pl
Adres poczty elektronicznej: mgzo@oswiata.drezdenko.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek – Piątek 7.00 – 15.00
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych -Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231),
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.(Dz. U. z 2013 r. poz. 1735).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
według załączników 4.0-4.8 , jednocześnie informując że każdy z wybranych załączników należy wypełnić w każdej pozycji ( załączniki nie wypełnione w całości będą podlegały odrzuceniu)
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „„zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówek szkolnych i przedszkola w Drezdenku”
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
· CPV 15300000- 1 „WARZYWA ,OWOCE I PODOBNE PRODUKTY”
· CPV 15200000- 0 „RYBY PRZETWORZONE I KONSERWOWANE”
· CPV 15500000- 3 „ PRODUKTY MLECZARSKIE”
· CPV 15400000- 2 „OLEJ I TŁUSZCZE ZWIERZĘCE”
· CPV 15600000- 4 „PRODUKTY PRZEMIAŁU ZIARNA ,SKROBI I PRODUKTÓW SKROBIOWYCH”
· CPV 15200000- 0 „RYBY PRZETWORZONE I KONSERWOWANE”
· CPV 15810000- 9 „ PIECZYWO, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie”
· CPV 15800000- 6 „RÓŻNE PRODUKTY SOŻYWCZE”
· CPV 03100000- 0 - „JAJA”
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca nie może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8. Termin i ilość produktów żywnościowych wymienionych w załącznikach 4.0- 4.8 będą określane każdorazowo w zamówieniu, które może odbywać się za pomocą fax-u lub telefonicznie. Dostawy powinny odbywać się w czasie nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 10.00 lub w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
9. Towar w pierwszym gatunku, z co najmniej 5 dniowym terminem ważności do spożycia, dostarczany w pojemnikach – opakowaniach zgodnych z wymogami inspekcji sanitarnej.
10. Ewentualne, użyte nazwy własne należy czytać jako takie lub równoważne.
11. Ilości podane w kalkulacji cenowej, stanowiące załącznik 4.0-4.8 do swiz są szacunkowe i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia. Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
12. Towar będzie dostarczany w opakowaniach hermetycznie zamkniętych z materiałów dopuszczalnych do kontaktu z żywnością. Do każdej partii towaru powinien być dołączony : atest, certyfikat, etykieta.
13. W sytuacji gdy wykonawca nie jest w stanie dostarczyć w wymaganym terminie produktu zgodnego z opisem zawartym w SWIZ lub jego właściwego odpowiednika, zamawiający ma prawo do nabycia takiego towaru poza obowiązującą umową i obciążenia kosztami zakupu wykonawcy.
14. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony asortyment bezpośrednio do szkół i przedszkola w Drezdenku, w ilości podanej przez upoważnionego do dokonywania zamówienia pracownika szkoły lub przedszkola.
15. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia sukcesywnie od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2016 do dnia 31.12.2016r. z wyłączeniem okresu wakacji.
16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby szkół i przedszkola w Drezdenku, na własny koszt i ryzyko oraz do elastycznego reagowania na zwiększenia lub zmniejszenia potrzeby szkół i przedszkola w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.
17. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru, wada zostanie niezwłocznie zgłoszona wykonawcy telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych.
18. Dostarczane produkty muszą spełniać wymagania wskazane w załączniku nr 2 w Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 sierpnia 2015r. ,Dz.U. 2015.1256
IV. Termin wykonania zamówienia:
Od chwili podpisania umowy , lecz nie wcześniej niż 01.01.2016r. do 31.12.2016r. z wyłączeniem okresu wakacji.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. załącznik nr 3
4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodną z ustawą.
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych.
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty ( spełnia/ nie spełnia).
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy – wypełniony na załączonym druku i podpisany przez wykonawcę zał. nr 1
A.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. zał. nr 2
A.3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zał. nr 3
A.4) formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę – zał. nr 4.0- 4.8
A5) Wzór umowy- parafowany przez wykonawcę zał. nr 5 ( umowa zostanie zawarta oddzielnie na każdą z czterech placówek).
A6) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne – Zał. nr 6
A7) oświadczenie o ubezpieczeniu OC- zał. nr 7
A8) oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – zał. nr 8
B. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
b.1) Składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
C. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
c.1) wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy.
c.2) pełnomocnictwo o którym mowa w pkt c.1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
c.3) pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp.
c.4) oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. (VI a) dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
D. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
D.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
D.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
D.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski..
D.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
VII. Wyjaśnienia treści SWIZ oraz informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1) Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach do 7:00 do 15:00
2)Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na:
adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu podanego w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia – (95 7620850).
b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - e-mail mgzo@oswiata.drezdenko.pl
4)W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów.
5) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
6) Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postepowania między zamawiającymi a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
stanowisko dyrektor
imię i nazwisko Ewa Pręt
tel. 95 7638102
fax. 95 7620850
w terminach godz. pomiędzy 10.00 a 14.00
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:
stanowisko dyrektor
imię i nazwisko Ewa Pręt
tel. 95 7638102
fax. 95 7620850
w terminach w godzinach pracy zamawiającego
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWIZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWIZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa wyznaczonego terminu składania ofert.
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści swiz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawać wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2, po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Strona WWW.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Strona WWW.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Strona WWW.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 08.01.2016r.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego.
5.Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2. Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
„Oferta – : „zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówek szkolnych i przedszkola w Drezdenku nie otwierać przed 04.12.2015r. , godz. 9.00"
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
XI. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia: 04.12.2015 r. do godz. 9.00
w siedzibie: Miejsko Gminny Zespół Oświaty
ul. Ogrodowa 1
66-530 Drezdenko
Sekretariat
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia 04.12.2015 r., o godz. 9.00
w siedzibie: Miejsko Gminny Zespół Oświaty
ul. Ogrodowa 1
66-530 Drezdenko
Sala narad
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. cena ma obejmować wszystkie prace, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne i niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia. Podstawą wyliczenia ceny powinna być dla wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia w tym wszystkie upusty, rabaty oraz koszty dostawy zamówienia.
2. cena może być tylko jedna.
3. cena nie ulega zmianie, przez okres ważności oferty ( związania oferta)
4. rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN
5. cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" - Zał. nr 1 stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia., zgodnie z cenami zawartymi w załącznikach 4.0-4.8
6. zaokrąglenie cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
7. Błąd rachunkowy w obliczaniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art.87 ust.2 pkt.2 Prawo zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej ( sposób przyznawania punktów, dla ofert niepodlegających odrzuceniu)
1. Cena -99%
Cena oferowana najniższa
……..…………………… * 99% * 100
Cena oferty ocenianej
Jeśli wykonawca zaoferuje termin płatności faktury:
a) Od 0 dni do 14 dni- oferta otrzyma 2 pkt.
b) Od 14 dni do 21 dni- oferta otrzyma 4 pkt.
c) Od 21 dni do 30 dni – oferta otrzyma 6 pkt
Suma przyznanych punktów badanej oferty
……………………………………………………………………..* 1% * 100
Najwyższa suma punktów przyznanych spośród badanych
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilośc punktów, będącą sumą punktów przyznanych w kryterium 1 i kryterium 2
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne,
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.- załącznik nr 5
2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy)
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców podając w szczególności:
1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
4) termin po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1) zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego - Strona WWW,
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
8. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
9. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
10. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Wykonawcą, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołania i skargi.
2. Odwołanie przysługuje wobec czynności :
1) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Komisji Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu .
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
.
XVII. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
- wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania.
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie kopii dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XVIII. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
Zał. nr 1- formularz ofertowy wykonawcy
Zał. nr 2- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art.22)
Zał. nr 3- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Zał. nr 4.0-4.8- formularze cenowe
Zał. Nr 5- wzór umowy
Zał. nr 6- oświadczenie o niezaleganiu z płaceniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne
Zał. nr 7- oświadczenie o ubezpieczeniu OC
Zał. nr 8 – oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.
Ewa Pręt
____________________________________
Kierownik zamawiającego