Drezdenko, 20.11.2015r.
Zapytanie ofertowe
Na zakup książek w wersji papierowej oraz dostarczenie ich do Szkół Podstawowych na terenie gminy Drezdenko w ramach programu
„Książki naszych marzeń”
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Miejsko Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku
ul. Ogrodowa 1
66-530 Drezdenko
tel. 95 7638102
fax 95 7620850
mgzo@oswiata.drezdenko.pl.pl
Godziny urzędowania: pn. - pt. 7:00 – 15:00
II. TRYB POSTĘPOWANIA:
2.1. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach programu „Książki naszych marzeń”
2.2. Przedmiotowe postepowanie jest prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z dnia 2013r., poz. 907 z późn. zm.), postepowanie poniżej 30 000 euro.
2.3.Przedmiotowe zapytanie wysłane zostanie do potencjalnych Wykonawców
w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych książek w języku polskim w wersji papierowej wraz z ich dostarczeniem do szkół na terenie gminy Drezdenko.
3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.3. Przedmiot zamówienia powinien być pozbawiony wad fabrycznych i uszkodzeń mechanicznych.
3.4. Zamawiający dokona zamówienia pozycji wskazanych w załączniku nr 2 niniejszego zapytania w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem danej jednostki.
3.5. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zamówienia wybranych pozycji ale tylko w przypadku jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie na dana jednostkę.
3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia w części lub w całości zamówienia podwykonawcom.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Wykonawca składa formularz ofertowy (załącznik nr 2) wraz z Szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
Oferta powinna być:
-sformułowana w języku polskim w sposób czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu,
- podpisana czytelnie przez oferenta,
- w łącznej cenie produktów wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
Na ofertę składa się:
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
5.1. Ofertę według załączonego wzoru Wykonawca może złożyć w jednej z niżej wybranych form:
a) Pisemnej osobiście lub przesłać pocztą/kurierem na adres: Miejsko - Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko;
b) Pocztą elektroniczną: mgzo@oswiata.drezdenko.pl ;
c) Faksem na numer: 95 762 08 50;
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.11.2015 do godz. 9:30 z dopiskiem „Oferta na zakup książek w ramach programu Książki naszych marzeń”.
5.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5.5. Z wykonawcą, którego ofert okaże się najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia.
VI. TERMIN DOSTAWY:
W ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do 15.12.2015r.
VII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
7.1. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie kryterium, którym jest cena – 100%. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
7.2. W pierwszej kolejności rozpatrywane będą oferty, które w największym zakresie zapewnią realizację szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
7.3. Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
7.4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców biorących udział w postepowaniu.
VIII. INFORMACJE OGÓLNE
8.1. Złożona przez Wykonawcę oferta stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych.
8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów.
8.3. Zamawiający zastrzega prawo zmiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych Wykonawców.
8.4. Zamawiający zastrzega możliwość nie dokonania zakupu, którejś z wymienionych w formularzu ofertowym pozycji, jednak tylko wówczas, gdy zaoferowana najniższa cena przekroczyła zaplanowaną kwotę za zakup książek dla danej jednostki.
IX. ZAŁĄCZNIKI:
1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1)
2. Wzór formularza ofertowego.(załącznik nr 2)
X. UWAGI KOŃCOWE
Postepowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.